Manajemen file merupakan bagian dari sistem operasi yang
mengorganisasi serta menjaga jejak file-file. Manajemen file penting
sebab bisa mengurangi resiko kehilangan file karena terhapus secara tak
sengaja, tertimpa file baru, tersimpan di lokasi yang tidak diketahui
serta hal-hal lain yang tidak diinginkan.
 |
| Manajemen File dalam Komputer |
Konsep File dan Folder
File dapat diartikan sebagai penyimpanan abstrak informasi pada disk.
Dengan konsep file pengguna tidak perlu memikirkan bagaimana cara
informasi disimpan dan diletakkan, serta mekanisme kerja dari perangkat
penyimpan data.
Folder sebenarnya merupakan file juga, yang berisi informasi mengenai
file. Folder dimiliki oleh sistem operasi dan dapat diakses dengan
memakai rutin program yang terdapat pada sistem operasi itu.
Tipe File dalam Sistem Operasi
Terdapat tiga tipe file pada sistem operasi, yaitu:
- File reguler
File yang berisi informasi, terdiri dari file teks dan file biner. File
teks berisi baris-baris teks (txt). Terdapat file biner eksekusi (exe)
dan file biner hasil dari program aplikasi. Struktur internal dari file
biner eksekusi hanya diketahui oleh sistem operasi, sedangkan struktur
internal file biner hasil program aplikasi hanya diketahui oleh program
aplikasi yang menggunakan file tersebut.
- File folder
File folder merupakan file yang dimiliki oleh sistem operasi berisi
informasi mengenai daftar file yang termasuk dalam folder itu.
- File khusus
File yang merupakan nama logic dari perangkat masukan/keluaran.
Aturan Penamaan File
Meskipun sebuah file boleh dinamai apa saja, namun penamaannya harus
mengikuti aturan tertentu. Aturan penamaan ini seiring dengan
perkembangan teknologi microprocessor. Dulu pada saat komputer masih
menggunakan microprocessor 8 bit, panjang karakter yang dibolehkan untuk
nama sebuah file/folder adalah 8 karakter. Ketika komputer berkembang
memakai microprocessor 32 bit, penamaan file boleh hingga 32 karakter.
Setiap file memiliki ekstensi, berupa tiga karakter yang mengikut nama
file dengan tanda pemisah berupa titik (dot). Esktensi file menunjukkan
tipe dari file itu.
Selain itu penamaan sebuah file tidak boleh mengandung karakter-karakter
yang termasuk dalam Reserved Word (yaitu / \ : ? * “ < > ).
Reserver word merupakan karakter-karakter tertentu yang memiliki arti
perintah khusus dalam program sehinga dicadangkan dan tidak boleh
disertakan dalam nama sebuah file.
Nama sebuah file boleh diganti, namun tidak demikian halnya dengan
ekstensinya. Ekstensi sebuah file tidak boleh diganti sebab jika hal itu
dilakukan maka kemungkinan yang terjadi file tidak dapat dieksekusi,
atau program aplikasi tidak dapat membuka file itu.
Windows Explorer
Pengelola File pada Sistem Operasi
Setiap sistem operasi umumnya dilengkapi dengan pengelola file. Di Linux
tersedia File Manager dan di Windows tersedia Windows Explorer. Windows
juga menyediakan folder My Documents sebagai tempat baku penyimpanan
file dokumen. Berikut tips penting:
- Gunakan penamaan file/folder secara konsisten, singkat serta mudah dalam pencarian
- Usahakan memilih nama file/folder yang mencerminkan isinya
- Kelompokkan file kedalam folder-folder sesuai dengan tipe file
- Hindari pembuatan hirarki folder terlalu dalam
Cara Mengakses Windows Explorer
Berikut cara mengakses Windows Explorer pada Windows 7. Dari menu Start,
bukalah All Programs, pilih Accessories, dan kemudian klik Windows
Explorer.
 |
| Bagian-bagian Jendela Windows Explorer |
Layout jendela Windows Explorer terdiri dari elemen-elemen:
- Menu bar
- Navigation pane
- Library pane
- Preview pane
- Details pane
Elemen-elemen tersebut dapat ditampakan/disembunyikan melalui Organize.
Penataan file maupun folder bisa didasarkan pada folder, nama file,
jenis file, tanggal modifikasi, label, maupun nama pengarang.
 |
| Menu Layout Windows Explorer |
Penataan file maupun folder bisa didasarkan pada folder, nama file, jenis file, tanggal modifikasi, label serta nama pengarang.
 |
| Penataan Ikon-ikon pada Windows Explorer |
Mengelola File
Perintah Menciptakan File Baru
File baru dapat berupa folder, shortcut, file teks maupun file-file
paket aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Powerpoint serta file jenis lainnya. Berikut cara menciptakan
file baru melalui menu bar:
- Pilih New dari menu File
- Klik salah satu menu dar daftar sesuai jenis file yang ingin diciptakan
- Ketik nama file, lalu akhiri dengan Enter
Ata dapat pula melalu menu konteks klik-kanan seperti diperlihatkan peragaan berikut:
 |
| Peraga Menciptakan File Baru |
Apapun jenis file baru yang akan diciptakan, selalu mengikuti
langkah-langkah yang sama yaitu berikan perintah yang diperlukan, tulis
nama file, lalu akhiri dengan Enter.
Memilih File
File dipilih untuk tujuan penyalinan, pemindahan serta penggantian nama.
File dapat dipilih individual atau beberapa sekaligus, baik secara
berurutan maupun acak. Untuk memilih sebuah file, klik ikon file itu.
Untuk memilih beberapa file sekaligus secara berurutan, klik ikon file
pertama, tahan SHIFT, kemudian klik ikon terakhir. Maka seluruh file
yang terletak antara file pertama dan file terakhir akan terpilih
seluruhnya. Lihatlah peraga berikut:
 |
| Peraga Memilih File Kolektif secara Berurutan |
Untuk memilih beberapa file sekaligus secara acak, klik ikon file
pertama, tahan CTRL, klik ikon-ikon file yang hendak diikutkan dalam
pemilihan.
 |
| Peraga Memilih File Kolektif secara Acak |
Mengganti Nama File
Melalui menu bar:
- Pilih ikon file
- Pilih Rename dari menu File
- Ketik nama baru untuk file, lalu akhiri dengan Enter
Melalui menu konteks:
 |
| Peraga Mengganti Nama File |
Menyalin File
Didalam sistem operasi terdapat alokasi memori yang dikhususkan untuk
penyimpanan sementara file-file yang sedang disalin atau hendak
dipindahkan. Alokasi memori untuk tujuan tersebut biasa disebut dengan
istilah
Clipboard. Metode yang digunakan dalam penyalinan file adalah
Copy and Paste.
Melalui menu bar:
- Pilih ikon file
- Pilih perintah Copy dari menu Edit (atau tekan CTRL+C)
- Pilih perintah Paste dari menu Edit pada tempat tujuan (atau tekan CTRL+V)
Melalui menu konteks:
 |
| Peraga Menyalin File |
Memindah File
Pemindahan file dapat dilakukan memakai metode Cut and Paste atau dapat
pula memakai metode Drag and Drop. Untuk cara pertama pelaksanaannya
serupa dengan penyalinan file, hanya disini perintah yang dipilih adalah
Cut dan Paste. Perintah Cut dapat juga diakses melalui shortcut CTRL+X.
 |
| Peraga Pemindahan File (Cut and Paste) |
Untuk memindahkan file secara cepat dari satu tempat ke tempat lain yang
saling berdekatan dapat digunakan cara kedua. Tunjuk ikon file yang
akan dipindah, dan kemudian drag menuju ke lokasi baru yang diinginkan.
Drag berarti menahan tombol-kiri mouse sambil menggeser posisi pointer
di layar.
 |
| Peraga Memindah File (Drag and Drop) |
Menghapus File
Secara sederhana sebuah file dapat dihapus dengan cara memilih file
tersebut, dan kemudian tekan tombol Del, atau memilih perintah Delete
dari menu File atau menu konteks.
Mengelola Folder
Folder diperlukan untuk mengelompokkan file-file dalam satu kategori.
Dengan demikian pencarian file dapat dilakukan secara cepat. Pengelolaan
folder sama halnya dengan pengelolaan file. Sebuah folde bisa
diciptakan, disalin, dipindahkan, diganti namanya, dihapus dan juga bisa
membuat folder didalam folder (atau lebih populer dengan sebutan
sub-folder).
Menciptakan Folder
Cara menciptakan sebuah folder baru hampir sama dengan menciptakan file baru, hanya disini opsi yang harus dipilih adalah
Folder.
 |
| Peraga Cara Menciptakan Folder Baru |
Mengganti Nama Folder
Cara paling praktis dalam mengganti nama sebuah folder adalah melalui
menu konteks (klik-kanan), seperti yang diperlihatkan oleh peraga
berikut:
 |
| Peraga Penggantian Nama Folder |
Menyalin Folder
Menyalin sebuah folder biasanya karena alasan ingin mendapatkan salinan
dari konten yang dimiliki oleh folder itu. Berikut peraga cara
melakukannya melalui menu konteks:
Memindah Folder
Pemindahan folder beserta konten didalamnya dapat dipindahkan ke
tempat/folder lain. Jika sebuah folder dipindahkan masuk kedalam sebuah
folder, maka folder itu akan menjadi sebuah sub-folder. Terdapat dua
cara dalam memindahkan folder, yaitu
Cut and Paste dan
Drag and Drop.
 |
| Peraga Pemindahan Folder (Cut and Paste) |
 |
| Peraga Cara Pemindahan Folder (Drag and Drop) |
Pekerjaan pengelolaan file maupun folder juga dapat dilakukan antar
media penyimpanan yang berbeda, misalnya dari harddisk ke flashdisk,
dari compact disc ke harddisk dsb.
Semoga bermanfaat!
Bagaimana 
